Sinergie di scuola, 12.7.2025.

Una sintesi della procedura e alcune indicazioni utili. Fasi principali e scadenze. Le guide del MIM.

Le operazioni di immissione in ruolo del personale docente per l’anno scolastico 2025/2026 si svolgono interamente online attraverso la piattaforma ministeriale Istanze OnLine, seguendo un iter articolato in due fasi, distinte ma strettamente connesse.

Fasi principali e scadenze

• Entro il 31 luglio 2025

  • Nomine a tempo indeterminato da Graduatorie ad Esaurimento (GAE) e graduatorie dei concorsi ordinari/straordinari/origine concorsi PNRR. Scorrimenti e gestione delle rinunce.

• Primo decennio di agosto (1–13 agosto 2025)

  • Scorrimento delle Graduatorie Provinciali per le Supplenze (GPS) I fascia ed elenchi aggiuntivi, concorrente alla copertura posti residui .

• Fase “mini‑call veloce” (14–18 o 19 agosto 2025)

  • Fine settimana di apertura (48 ore circa) per contratti finalizzati al ruolo su posti ancora vacanti.

• Entro il 21 agosto 2025

  • Conclusione di tutte le operazioni di immissione in ruolo, incluse assegnazione definitiva delle sedi.

Modalità operative

1. Fase 1 – Scelta della provincia/classe di concorso.

2. Fase 2 – Selezione delle scuole preferite.

   • Per GPS, la Fase 2 (preferenze sede) avrà luogo tra il 1° e il 13 agosto.

3. Mini‑call veloce – presentazione della domanda online dalle ore 10 del 14 agosto fino alle ore 10 del 18 (o 09 del 19) agosto.

4. Conclusione – tutte le nomine e assegnazioni sede devono essere ultimate entro il 21 agosto

Prima fase

Nella prima fase, i docenti convocati devono accedere al portale con le proprie credenziali digitali per indicare le preferenze relative alla provincia e alla tipologia di posto (comune, sostegno, ecc.). Il sistema, sulla base delle posizioni in graduatoria e delle preferenze espresse, assegnerà automaticamente la sede provinciale e la cattedra.

Seconda fase

Seguirà la seconda fase, riservata ai docenti già assegnatari di un posto, i quali dovranno scegliere la sede scolastica specifica all’interno della provincia indicata. Anche questa operazione si svolgerà online. In caso di mancata scelta entro i termini stabiliti, l’assegnazione della sede avverrà d’ufficio.

Accettazione della sede

Una volta completata la procedura, l’assegnazione dovrà essere formalmente accettata dal docente, esclusivamente online, tramite il link ricevuto via email. L’accettazione dovrà avvenire entro cinque giorni dalla data di assegnazione. In caso contrario, si procederà alla decadenza dal diritto all’assunzione, con conseguente cancellazione dalla graduatoria per l’anno scolastico in corso.

Importante anche un altro aspetto introdotto dalle recenti disposizioni legislative: chi accetta la nomina non potrà partecipare alle successive operazioni di conferimento delle supplenze annuali.

Le nuove regole, stabilite dal decreto-legge n. 45 del 2025 e ribadite nella nota ministeriale del 7 luglio, puntano a rendere il sistema di reclutamento più trasparente ed efficiente, favorendo una copertura tempestiva degli organici scolastici.

Attenzione!

Gli interessati dovranno monitorare costantemente i portali ufficiali e rispettare rigorosamente le scadenze indicate dai singoli Uffici scolastici.

La pagina del Ministero con tutte le info

Il MIM ha pubblicato una pagina dedicata all’informatizzazione delle nomine in ruolo per l’a.s. 2025/26.

A partire dall’anno scolastico 2020-21, le attività di reclutamento del personale docente per l’immissione in ruolo sono state informatizzate.
Anche per l’anno scolastico 2025-26, gli aspiranti collocati in turno di nomina per le immissioni in ruolo, saranno invitati a presentare, tramite Istanze OnLine, la domanda al fine dell’individuazione su provincia e insegnamento (Fase 1) e, successivamente, la domanda per l’espressione delle preferenze di sede (Fase 2).

Obbligo di accettazione della sede per le assunzioni a tempo indeterminato
Deve essere espressa entro 5 giorni dall’assegnazione e comunque entro il 1° settembre per le assegnazioni dal 28 agosto.

Con avviso 154209 del 7/07/2025 il MIM ha fornito indicazioni in merito all’obbligo di accettazione della sede nelle procedure di assunzione a tempo indeterminato del personale docente.

La mancata accettazione della sede scolastica nei termini indicati al primo periodo è considerata d’ufficio come rinuncia alla nomina e determina la decadenza dall’incarico conferito, e, conseguentemente, la cancellazione dalla graduatoria dell’insegnamento per il quale la nomina è stata conferita. […]”.

Ai fini della corretta applicazione della norma, i docenti che saranno destinatari di contratto a tempo indeterminato, ovvero a tempo determinato finalizzato all’assunzione in ruolo, hanno l’obbligo di accettazione espressa della sede assegnata all’esito dell’istanza telematica di espressione delle preferenze di sede.

A tal fine, entro 5 giorni dall’assegnazione della sede o, comunque, entro il 1° settembre qualora l’assegnazione intervenga a decorrere dal 28 agosto, il candidato dovrà espressamente dichiarare la volontà di accettare la sede assegnata, servendosi di una specifica funzione messa a disposizione dal sistema informativo e raggiungibile da un apposito link contenuto nella lettera di notifica dell’assegnazione e pubblicato dagli Uffici territorialmente competenti nel relativo atto.

In assenza della suddetta accettazione, espressa esclusivamente attraverso le modalità e termini sopra riportati, il candidato sarà considerato rinunciatario, con conseguente decadenza dall’incarico e cancellazione dalla graduatoria dell’insegnamento per il quale la nomina è stata conferita.

Le comunicazioni di accettazione presentate con modalità diverse non saranno prese in considerazione.

La normativa sopra richiamata prevede inoltre che l’accettazione dell’assegnazione della sede scolastica comporti l’impossibilità di partecipare alle procedure per il conferimento degli incarichi a tempo determinato e, comunque, di ottenere qualsivoglia tipo di incarichi di supplenza per l’anno scolastico di riferimento.

Le guide del MIM

Nella sezione dedicata alle informazioni utili sono disponibili due guide:

• Guida Informatizzazione Nomine In Ruolo-Espressione preferenze provincia-classe di concorso tipo
• Guida per la scelta delle preferenze di sede ovvero per la Fase 2.

Sono inoltre pubblicate le seguenti FAQ:

A – PROCESSO DI AUTOMAZIONE DELLE NOMINE IN RUOLO PERSONALE DOCENTE ACCESSO ALLE ISTANZE

Da dove posso accedere per fare domanda?

Si accede da Istanze On Line.

La prima istanza: “Informatizzazione Nomine In Ruolo – Espressione preferenze provincia classe di concorso/tipo posto”.

La seconda istanza: “Informatizzazione Nomine In Ruolo – Espressione preferenze sede”

Da quando posso accedere all’istanza Informatizzazione Nomine In Ruolo – Espressione preferenze provincia-classe di concorso/tipo posto e all’istanza Informatizzazione Nomine In Ruolo – Espressione preferenze sede?

Ogni ufficio stabilisce il periodo di disponibilità delle domande.

Come posso sapere in Istanze OnLine se posso presentare domanda?

Prova a consultare il sito dell’Ufficio Scolastico Regionale e segui le indicazioni che trovi pubblicate. In ogni caso ricorda, quando potrai presentare domanda, troverai l’indicazione del turno ed il periodo in cui potrai presentare domanda e riceverai una mail e, per chi possiede l’app IO, una notifica su app IO di comunicazione dell’apertura dell’istanza, sia per Informatizzazione Nomine In Ruolo – Espressione preferenze provincia-classe di concorso/tipo posto che per Informatizzazione Nomine In Ruolo – Espressione preferenze sede.

B – ISTANZA “ESPRESSIONE PREFERENZE PROVINCIA CLASSE DI CONCORSO/TIPO POSTO”

Perchè accedendo all’istanza il sistema mi prospetta il messaggio “Attenzione, al momento, non ci sono turni aperti per la presentazione della domanda”? È un errore?

Non si tratta di un errore, significa che non puoi partecipare ad alcun turno di convocazione.

Sono incluso sia nelle graduatorie di merito (GM) che nelle GaE, posso presentare una sola domanda?

No, le convocazioni per graduatorie di merito e GaE sono separate, quindi dovrai presentare domande distinte.

Sono incluso sia nelle graduatorie di merito che nelle GaE, devo presentare domanda anche se ho una sola provincia e insegnamento?

Sì, altrimenti sarai trattato come assente dalla procedura di individuazione (Fase d’ufficio).

Nelle domande trovo tutti gli insegnamenti per cui sono incluso nelle graduatorie?

No, dovrai presentare domanda solo per gli insegnamenti che fanno parte di quel turno di convocazione, secondo quanto stabilito dall’Ufficio scolastico.

Ho saputo che è stata aperta la convocazione per un canale di reclutamento (graduatorie di merito/GaE) e un insegnamento in cui sono incluso, ma non trovo la possibilità di fare domanda. È un errore?

No, è possibile che l’ufficio abbia convocato un intervallo di posizioni di graduatoria in cui non sei incluso.

Se vengo convocato e presento domanda sono sicuro che sarò destinatario di una proposta di nomina in ruolo?

No, il numero dei candidati selezionati per partecipare alla convocazione è superiore rispetto al numero delle immissioni in ruolo da effettuare. Pertanto, la partecipazione alla convocazione non costituisce impegno per l’amministrazione ai fini della nomina in ruolo, che rimane comunque subordinata al numero dei posti disponibili e all’eventuale collocamento in posizione utile del singolo candidato.

Sono incluso con riserva, posso presentare domanda?

Se da Istanze OnLine hai la possibilità di accedere al turno, allora puoi presentare domanda. le inclusioni con riserva sono evidenziate da un “*” (asterisco).
Ricorda che nel caso di inclusione con riserva, la partecipazione avviene con riserva e il Ministero dell’Istruzione e del Merito fa riserva di non procedere all’eventuale immissione in ruolo.

Se sono stato convocato e non faccio domanda che succede?

Sarai trattato d’ufficio. La procedura automatica, al termine della fase di individuazione a domanda, ti assegnerà il primo posto disponibile; se sei stato convocato in un turno GM l’individuazione avverrà a partire dalla provincia Capoluogo di regione e scorrendo le province all’interno della regione secondo la tabella di vicinanza delle province.

Per ogni turno di convocazione quante proposte di nomina potrò ricevere se sono incluso in più insegnamenti e/o più tipi di graduatorie nel caso di graduatorie di merito?

Nel caso tu esprima le tue preferenze tramite la compilazione dell’istanza “Informatizzazione Nomine In Ruolo – Espressione preferenze provincia-classe di concorso/tipo posto” riceverai una proposta di nomina per ogni graduatoria di origine in cui sei incluso – solo su insegnamenti differenti – ovviamente se ti troverai in posizione utile ad ottenere una individuazione.

Quando entro nella domanda il sistema prospetta tutte le province e gli insegnamenti, che devo fare?

Devi mettere in ordine di preferenza tutte le province e gli insegnamenti che ti vengono proposti, trascinando gli elementi su o giù per modificarne l’ordine; se non vuoi partecipare per alcuni di essi devi rinunciare, cliccando sull’icona a forma di freccia, e la preferenza selezionata si sposterà automaticamente nel box di fianco.

Se rinuncio ad una provincia-insegnamento proposto e al momento della mia individuazione è disponibile solo quel posto che succede? Sarò destinatario della proposta di nomina anche se ho rinunciato?

No, non sarai soddisfatto.

Se rinuncio a tutte le province-insegnamento proposti che succede? Riceverò una proposta di nomina se mi troverò in posizione utile alla nomina?

No, non sarai soddisfatto.

Devo presentare domanda per la scuola dell’infanzia/scuola primaria e tra le province-insegnamento trovo dei tipi posto che non conosco. Cosa sono?

Se l’ufficio scolastico ha deciso di includere nel turno la convocazione anche per la nomina sui tipi posto speciali/metodi di insegnamento differenziato, dovrai rinunciare a tutti quelli per cui non hai il titolo di insegnamento, mentre dovrai indicare nella sezione delle dichiarazioni i dettagli del titolo che hai conseguito.

Non conosco/non ricordo il significato dei posti speciali/per metodi di insegnamento differenziato, come faccio?

Con il mouse passa sulla “i” e potrai visualizzare il tipo posto a cui si fa riferimento.

Ho inoltrato la domanda, ma ho sbagliato ad indicare una preferenza, che devo fare?

Devi annullare l’inoltro, aggiornare la domanda e inoltrare di nuovo.
ATTENZIONE!!! Dovrai procedere all’inoltro entro i termini di chiusura dell’istanza, altrimenti la tua domanda non verrà considerata.

Ho annullato la domanda e poi ho dimenticato di inoltrarla di nuovo. Il sistema automaticamente prende l’ultima domanda inoltrata?

No, ai fini della procedura di individuazione su provincia-insegnamento, se in posizione utile di graduatoria, sarai trattato d’ufficio.

Mi è stata comunicata l’individuazione/assegnazione, è possibile rinunciare senza dover contattare l’Ufficio?

Si, è possibile esprimere la propria rinuncia diretta tramite link condiviso all’interno della e-mail in cui viene comunicata al docente l’individuazione/assegnazione. Tale canale risulterà disponibile fino al 31 agosto e:

• Per la rinuncia all’individuazione:
  • fintanto che tu non abbia già inoltrato istanza per l’assegnazione della sede;
  • fintanto che l’Ufficio non abbia provveduto alla prenotazione dell’elaborazione di fase 2 (assegnazione sede) – per i trattati d’Ufficio.

• Per la rinuncia all’assegnazione:
  • fintanto che l’Ufficio non abbia provveduto alla prenotazione dell’elaborazione della procedura di Immissione in Ruolo a Fascicolo.

ATTENZIONE!!! Le rinunce comunicate con questa modalità, al pari di tutte le rinunce comunicate, sono irrevocabili.

Entro quando devo accettare o rinunciare all’assegnazione di sede?

Devi comunicare la tua decisione entro 5 giorni dalla pubblicazione del turno di nomina, se questo viene pubblicato entro il 1° settembre. Nel caso in cui il turno venisse pubblicato dopo il 1° settembre, si potrà rinunciare solo tramite rinuncia diretta.

Cosa succede se non rispondo all’assegnazione su sede entro 5 giorni?

La mancata risposta entro i 5 giorni dalla pubblicazione del turno di nomina equivale a una rinuncia implicita e comporta la decadenza automatica dalla nomina.

.

.

.

.

.

.

.