– In questo periodo di emergenza in molte scuole sono state organizzati Collegi dei Docenti, Consigli di Classe, riunioni di dipartimento, Consigli di Istituto, ecc. con modalità telematiche. Nelle more di un riconoscimento formale della validità di tali iniziative (nel decreto Cura Italia c’è un emendamento approvato in Commissione che introdurrebbe formalmente la possibilità di attivare le riunioni degli organi collegiali della scuola a distanza) è opportuno che le riunioni a distanza siano regolamentate per evitare che possano essere inficiate di nullità o annullabilità in mancanza dei requisiti minimi per garantire il loro corretto funzionamento con particolare riferimento alle delibere votate e alle decisioni vincolanti per i partecipanti. Ma soprattutto è da evitare che, in assenza di una regolamentazione, si tramutino in semplici comunicazioni top down delle decisioni unilaterali della dirigenza scolastica assumendo la forma di ordini di servizio.
Per questo invitiamo le colleghe e i colleghi a proporre in sede di riunioni telematiche degli organi collegiali un regolamento per il loro funzionamento. Abbiamo predisposto una traccia di regolamento, introdotta da una delibera di vigenza per il periodo di emergenza da COVID 19, in analogia con quanto già viene adottato nelle università e negli organi collegiali degli enti locali.
Visto il Decreto-Legge 23 febbraio 2020, n. 6 convertito nella L. n. 13/2020
Vista la nota del Mistero dell’Istruzione n. 278 del 6/03/2020.
Vista la nota del Ministero dell’Istruzione n. 279 del 8/03/2020
Visto il Decreto-Legge 25 marzo 2020, n. 19 in via di conversione
Visto il Decreto Legislativo 297 del 16 aprile 1994 e successive modificazioni
Il Consiglio di Istituto – Collegio dei Docenti dell’Istituto__________________________________________
Delibera quanto segue:
ART. 1 -A decorrere dalla data del presente decreto è emanato il “Regolamento temporaneo per lo svolgimento a distanza delle sedute del Consiglio di Istituto – del Collegio dei Docenti e delle sue articolazioni” previste dal PTOF, nel rispetto delle norme di riferimento così come previste dal. D.Lgs. 294/94 e successive modificazioni. Le norme del regolamento avranno effetto anche per lo svolgimento delle riunioni di Consigli di Classe aperti o con presenza solo del personale docente.
ART. 2-Il Regolamento è pubblicato nel sito web dell’Istituzione Scolastica, entra in vigore il giorno successivo a quello della sua pubblicazione. Tale regolamento sarà in vigore sino all’emanazione di nuovo decreto che ne determinerà il termine di vigenza ed è limitato al periodi di sospensione delle attività scolastiche in presenza di fronte all’emergenza COVID 19.
ART. 3 -Il presente decreto sarà portato a ratifica del Consiglio di Istituto – del Collegio dei Docenti nella prima seduta utile
1.Il presente Regolamento disciplina, in via d’urgenza e tenuto conto delle disposizioni previste dalle norme vigenti nell’emergenza COVID 19 ,le modalità di svolgimento a distanza delle sedute delle sedute degli Organi Collegiali dell’Istituto Scolastico ____________________________________, così come previsti dal. D.Lgs. 294/94 e delle loro articolazioni così come previste dal PTOF.
1.Le adunanze devono svolgersi in video/audio-conferenza, mediante l’utilizzo di tecnologie telematiche che permettono, al contempo:
−la percezione diretta e uditiva dei partecipanti;
−l’identificazione di ciascuno di essi;
−l’intervento nonché il diritto di voto in tempo reale sugli argomenti affrontati nella discussione.
−la riservatezza della seduta;
−il collegamento simultaneo tra i partecipanti su un piano di parità;
−la visione degli atti della riunione e lo scambio di documenti mediante posta elettronica;
−la contemporaneità delle decisioni;
−la sicurezza dei dati e delle informazioni.
1.Il presente Regolamento, volto a fronteggiare l’emergenza epidemiologica da Covid-19 in corso, allo scopo di limitare la compresenza di più persone nel medesimo luogo, entra in vigore il giorno successivo alla sua pubblicazione nella pagina Web dell’Istituto ha efficacia fino alla cessazione delle prescrizioni normative che vietano le riunioni in presenza in cui è impossibile garantire le prescrizioni si distanziamento e sicurezza stabilite dalle norme vigenti.
2.Per quanto non espressamente disciplinato nel presente Regolamento, si rimanda alle norme contenute nel D.Lgs. 297/94 e successive modificazioni.
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Gli Organi Collegiali della scuola a distanza devono essere regolamentati ultima modifica: 2020-04-24T05:54:00+02:00 da
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